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IHausverwaltung finden: daran erkennen Sie eine gute Hausverwaltung
Wer eine gute Hausverwaltung finden möchte, die die Betreuung der eigenen Immobilien übernimmt, sollte auf einige Details im Anbieter Vergleich achten. Viele Hausverwalter fokussieren Ihr Angebot auf die „Standard-Tätigkeiten“ einer klassischen Hausverwaltung. Doch besonders in den aktuellen Zeiten eines umkämpften Immobilienmarktes sind Leistungen, die zu Ihren Gunsten gehen entscheidend für gewinnbringendes Immobilienmanagement.
Schönstadt verschafft Ihnen einen Überblick über die Tätigkeiten einer Hausverwaltung und wie Sie eine gute Hausverwaltung erkennen.
Welche Aufgaben übernimmt eine Hausverwaltung?
Die Hausverwaltung übernimmt für Sie je nach Immobilienart und Vertrag alle grundlegenden Verwaltungstätigkeiten für Ihre Immobilie(n). Ganz gleich, ob Buchführung, Mieterauswahl oder die Koordination von Eigentümerversammlungen – der Hausverwalter nimmt Ihnen zahlreiche Aufgaben von den Schultern.
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Kaufmännische Objektbetreuung · Erstellung der Jahresabrechnung · Erstellung des Wirtschaftsplanes · Verwaltung von Gemeinschaftsvermögen · Überwachung von fälligen Wohngeldzahlungen · Mahnwesen · Belegprüfung und Beiratssitzung mindestens einmal jährlich · Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung · Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümer · Führung einer Beschlusssammlung · Korrespondenz mit Eigentümern und Dritten · Überwachung der Einhaltung der Hausordnung · Kostenoptimierung bei den Betriebs- und Heizkosten · Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft
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Technische Objektbetreuung · Regelmäßige Begehung der Objekte · Erfassen des Instandsetzungsbedarfs · Angebotseinholung und –auswertung · Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen · Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen · Prüfung der Eingangsrechnungen
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Mietverwaltung & Gewerbeverwaltung
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Kaufmännische Objektbetreuung · Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern · Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel, Abschluss von rechtlichen abgesicherten Mietverträgen, Wohnungsrücknahmen und -übergaben · Betreuung der Mieter · Durchführung von Mieterhöhungen · Sicherstellung der Kautionszahlung und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter · Ordnungsgemäße Anlage der Kaution auf Treuhandkonten · Abrechnung gegenüber den Eigentümern · Erstellung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern · Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen · Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen · Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern · Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer · Überwachung der Einhaltung der Hausordnung · Kostenoptimierung bei den Bewirtschaftungskosten · Abwicklung von Versicherungsschäden
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Technische Objektbetreuung · Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel · Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen · Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen wie z. B. Hausreinigung, Hauswartung, Schneebeseitigung, Gartenpflege · Prüfung der Eingangsrechnungen · Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen · Regelmäßige Begehung der Objekte · Erfassen des Instandsetzungsbedarfs · Angebotseinholung und –auswertung
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Hausverwaltung finden: Mietsonderverwaltung
Die Mietsonderverwaltung umfasst die Verwaltung und Bewirtschaftung von Sondereigentum. Abhängig davon, ob es sich um Wohnungseigentum wie z. B. eine Eigentumswohnung oder Teileigentum (z. B. Büro-, Geschäfts- oder Praxiseinheit) handelt unterscheiden sich die Aufgaben der Hausverwaltung. So können zum Beispiel die Aufgaben aus der WEG-Verwaltung greifen.
Daran erkennen Sie eine gute Hausverwaltung
Ohne Zweifel: da die WEG vertraut der ausgesuchten Hausverwaltung einen erheblichen Teil des Vermögens zur Verwaltung anvertraut, ist die richtige Wahl eines geeigneten Verwalters entscheidend.
Der Beruf des Hausverwalters ist kein geschützter Beruf, der an eine bestimmte Ausbildung gekoppelt ist. Dies hat zur Folge, dass sich viele Leute mit wenig Know-How und Erfahrungsschatz dieser Tätigkeit verschrieben. Umso wichtiger ist es für Sie, genau hinzuschauen.
- Ist die Hausverwaltung hauptberuflich und ganztags tätig?
- Hat der Hausverwalter einen ausreichenden Versicherungsschutz?
- Ist der Hausverwalter Mitglied in einem Berufsverband?
- Über welche Qualifikationen verfügt der Hausverwalter?
- Wo ist der Sitz der Hausverwaltung?
- Sind Erfahrungsberichte von Kunden einsehbar? Gibt es Bewertungen?
Ganz besonders Erfahrungsberichte und Bewertungen geben Aufschluss darüber, wie die Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltung tatsächlich verläuft.
Immobilien investieren: der regionale Immobilienmarkt ist nicht ideal
Der wohl teuerste Fehler, der Ihnen passieren kann, ist die Fehleinschätzung des Immobilienmarkts vor Ort. Denn: Immobilie ist nicht gleich Immobilie und Immobilienmarkt ist nicht gleich Immobilienmarkt. Auch wenn die Nachfrage des Berliner Wohnungsmarkts extrem hoch ist, kann es im ländlichen Gürtel rund um Berlin ganz anders sein. Dies gilt auch für andere Regionen. Dabei sollten Sie ebenso beachten, dass auch wenn die Nachfrage nach Immobilien in Deutschland konstant hoch ist und die Immobilienpreise steigen, dass die Nachfrage in bestimmten Regionen sogar in einen Abwärtstrend übergehen kann. Das bedeutet im schlimmsten Fall, dass Sie Ihre Immobilie nicht gewinnbringend vermieten können. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, den Immobilienmarkt, die Preissituation und die Nachfrage vor Ort vor dem Kauf Ihrer Wunschimmobilie genau zu analysieren. Sprechen Sie mit den Banken vor Ort und lassen Sie sich die Analysen und Statistiken der letzten 10 Jahre aushändigen. Diese Statistiken helfen Ihnen ebenso den aktuellen Marktwert der Immobilien zu beurteilen, um auf dieser Basis einfacher verhandeln zu können.
Ihre Hausverwaltung: Schönstadt Haus- und Grundstücksverwaltung
Sie suchen nach einer kompetenten und vertrauenswürdigen Hausverwaltung für Ihre Immobilie? Unsere qualifizierten sind ausgebildete Immobilienkauffrauen mit Berufsqualifikation und betreuen Ihre Immobilien im Rahmen der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung. Dabei unterscheidet uns von anderen Verwaltungen, dass wir uns auf eine effiziente Abwicklung der Tätigkeiten und die für Sie gewinnbringende Immobilienbetreuung fokussieren. Unser Ziel ist dabei, den Wert Ihrer Immobilie nachhaltig und kontinuierlich zu steigern und Sie gegenüber Eigentümern und Mietern in Ihrem Sinne zu vertreten. Uns ist dabei besonders wichtig, dass Sie Ihre Immobilie(n) in sicheren Händen wissen. Verlassen Sie sich auf unser Know How und die Expertise unseres Teams. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne Erfahrungsberichte unserer Kunden zur Verfügung.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie unser Team gerne für ein unverbindliches Gespräch! Wir sind gerne für Sie da.
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