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Hausverwalter Pflicht: ab wann brauche ich eine Hausverwaltung?

Ab wann brauche ich eine Hausverwaltung? Wann wird der WEG-Verwalter zur Pflicht und wann ist die Bestellung eines Verwalters freiwillig? Die reine Suche nach Mietern und Koordination von Mietverträgen ist lange nicht die einzige Aufgabe, die eine Hausverwaltung erfüllt. Ganz besonders viele Gründer im Bereich Immobilieninvestments sehen in dem Verzicht auf einen Hausverwalter Spar-Potential für die Startphase. Diese Entscheidung entpuppt sich jedoch recht schnell als großer Fehler. Schönstadt informiert, welche Hausverwaltung Aufgaben es gibt und ab wann die Pflicht besteht, einen Hausverwalter zu bestellen.

 

Hausverwalter Pflicht – ab wann?

Es ist verständlich: Sie haben momentan viel Kapital aufgewendet, um in Immobilien zu investieren und möchten nun mit einem schlanken Kostenmodell in das Immobiliengeschäft einsteigen. Die meisten Gründer*innen denken so. Wenn Sie ein Einfamilienhaus erwerben und dieses vermieten, benötigen Sie nicht zwingend einen Hausverwalter. Doch sollten Sie ein Mehrfamilienhaus erwerben, so wird der Verwalter verpflichtend, sobald ein Eigentümer dies wünscht.

Doch unabhängig von der Hausverwalter Pflicht: was bringt mir eine Hausverwaltung für Vorteile? Der Hausverwalter nimmt Ihnen von der Mietersuche über die Jahresabrechnungen bis hin zur Organisation der Eigentümerversammlungen eine ganze Reihe an Aufgaben ab. Ganz besonders die Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern kann nervenaufreibend sein – ganz gleich, ob im Kontext der jährlichen Versammlungen oder auch im Alltag, wenn sich Mängel in den Wohnungen auftun oder es Zahlungsausfälle gibt. Ein Hausverwalter nimmt Ihnen dies und noch viel mehr von den Schultern, sodass Sie sich auf strategische Entscheidungen fokussieren können.

Hausverwaltung Aufgaben im Überblick

So viel ist nun klar: die Hausverwaltung übernimmt die Betreuung der Immobilie. Doch welche Aufgaben übernimmt eine Hausverwaltung im Detail? Die Detailleistungen unterscheiden sich je nach Immobilie:

WEG-Verwaltung

Kaufmännische Objektbetreuung

·         Erstellung der Jahresabrechnung

·         Erstellung des Wirtschaftsplanes

·         Verwaltung von Gemeinschaftsvermögen

·         Überwachung von fälligen Wohngeldzahlungen

·         Mahnwesen

·         Belegprüfung und Beiratssitzung mindestens einmal jährlich

·         Vorbereitung, Einberufung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung

·         Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümer

·         Führung einer Beschlusssammlung

·         Korrespondenz mit Eigentümern und Dritten

·         Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

·         Kostenoptimierung bei den Betriebs- und Heizkosten

·         Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft

 

Technische Objektbetreuung

·         Regelmäßige Begehung der Objekte

·         Erfassen des Instandsetzungsbedarfs

·         Angebotseinholung und –auswertung

·         Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

·         Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen

·         Prüfung der Eingangsrechnungen

 

 

 

Mietverwaltung & Gewerbeverwaltung

Kaufmännische Objektbetreuung

·         Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern

·         Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel, Abschluss von rechtlichen abgesicherten Mietverträgen, Wohnungsrücknahmen und -übergaben

·         Betreuung der Mieter

·         Durchführung von Mieterhöhungen

·         Sicherstellung der Kautionszahlung und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter

·         Ordnungsgemäße Anlage der Kaution auf Treuhandkonten

·         Abrechnung gegenüber den Eigentümern

·         Erstellung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern

·         Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen

·         Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen

·         Telefon- und Schriftverkehr mit den Mietern

·         Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer

·         Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

·         Kostenoptimierung bei den Bewirtschaftungskosten

·         Abwicklung von Versicherungsschäden

 

Technische Objektbetreuung

·         Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel

·         Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

·         Koordination und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen wie z. B. Hausreinigung, Hauswartung, Schneebeseitigung, Gartenpflege

·         Prüfung der Eingangsrechnungen

·         Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

·         Regelmäßige Begehung der Objekte

·         Erfassen des Instandsetzungsbedarfs

·         Angebotseinholung und –auswertung

 

 

Mietsonderverwaltung

Die Mietsonderverwaltung umfasst die Verwaltung und Bewirtschaftung von Sondereigentum. Abhängig davon, ob es sich um Wohnungseigentum wie z. B. eine Eigentumswohnung oder Teileigentum (z. B. Büro-, Geschäfts- oder Praxiseinheit) handelt unterscheiden sich die Aufgaben der Hausverwaltung. So können zum Beispiel die Aufgaben aus der WEG-Verwaltung greifen.

Ihre Hausverwaltung: Schönstadt Haus- und Grundstücksverwaltung

Wenn der Hausverwalter Pflicht wird oder einfach wirtschaftlich sinnvoll geworden ist, muss eine kompetente Hausverwaltung her! Unser qualifiziertes Team betreut Ihre Immobilien im Rahmen der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung in Berlin sowie in ganz Deutschland. Ganz gleich, ob Mieterauswahl oder die Koordination von Renovierungen – die Schönstadt Haus- und Grundstückverwaltungs GmbH ist Ihr Partner im Bereich Immobilienmanagement. Dabei unterscheidet uns: eine unkomplizierte Abwicklung der Verwaltungsaufgaben, Zuverlässigkeit und Erfahrung. Uns ist dabei besonders wichtig, dass Sie Ihre Immobilie(n) in sicheren, vertrauensvollen Händen wissen. Verlassen Sie sich darauf, dass wir Ihre Immobilie in Ihrem Interesse betreuen und zu einer nachhaltigen Wertsteigerung beitragen.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie unser Team gerne für ein unverbindliches Gespräch! Wir sind gerne für Sie da.

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